阳泉市教育局有关大学毕业生档案转递、报到等有关事项的情况说明
为方便众多大学毕业生办理档案转递、报到等手续，现将办理事项的情况说明如下：
一、档案转递
（一）高校毕业生档案转到方法
阳泉市教育局接收阳泉籍大学毕业生由学校寄回的档案（毕业生内置档案不予接收）。
（二）邮递单位与地址
档案邮寄公司名称：阳泉市教育局
地址：阳泉市南大街23号（市政府2号综合办公楼432室）
档案接收人：档案室责任人（这里不填实际名字）
联系方式：0353-2295216
邮编：045000
（三）档案查询
在阳泉市教育局官网中“大学毕业生档案查询”频道查看，必须输入正确的名字与毕业院校，此查看可查询到现档案所在地。（每年7月、8月是大学毕业生档案邮寄、录入档案系统的高峰期，这时网络录入为动态管理，9月后能精确查看。）
（四）档案转出步骤
1、确定档案在阳泉市教育局储放。
2、自己需携带(1)接收函（人事代理商调函、调档函）正本。(2)报到证或毕业证原件。(3)身份证原件。
3、家人能够代办，需携带(1)接收函（人事代理商调函、调档函）正本。(2)报到证或毕业证原件。(3)代办人身份证原件。
4、由中国邮政代理邮递到转走企业。
（五）档案保管时间及转递县（区）根据
阳泉市教育局的档案可免费存放2年，2年后根据档案中《山西省普通高中学生综合发展报告》的住址信息转至对应的县（区）教育局。如2020年转到我局的高校毕业生档案，大概在2022年3月转至对应的县（区）教育局。（阳泉一中、阳泉二中毕业的学生档案将转至城区教育局）
二、报到
（一）报到证管理
1、应届生无需持报到证到阳泉市教育局报到，报到证自主存放即可。
2、报到证汇报到单位由学校自主填好。（一般档案转递单位和报到证汇报到单位一致。）
（二）报到证改派
报到证改派是指在院校主管机构签发报到证后，毕业生将报到证原派遣单位再次派往新的用人公司。
1、毕业生原报到地、新用人公司皆在阳泉市范围内的，需携带报到证原件、用人公司开具的接收函（商调函）和身份证原件到阳泉市教育局开展改派。
2、毕业生原报到地在阳泉市范围内、新用人公司在阳泉市之外城市的，需携带报到证原件、用人公司开具的接收函（商调函）和身份证原件，只能在自己书写的改派申请上签字盖章，开展改派。
三、其他
1、党（团）组织材料可随档案一同寄回，但阳泉市教育局无法接受党（团）组织关系。毕业生如需获取档案里的党员材料，可待我局接收档案后凭身份证提取。
党组织关系转递实际问题请咨询中共阳泉市委组织部（0353-2297519）或县（区）组织部。团组织关系请咨询毕业生所在社区或街道。
2、阳泉市教育局是档案临时存放组织，如有需要，可出示档案存放证明（需持报到证或毕业证原件）、政审材料（需持报到证或毕业证原件、办理人身份证原件）、打印成绩表（需持报到证或毕业证原件、办理人身份证原件）。